（1）在E科之家（http://stms.whu.edu.cn/）的经费管理下点击“科研经费认领”——“查询并认领经费”，在“银行附言”中输入项目名称，或者，在“拨款单位”中输入负责人姓名，点击查询（注意只填一个选项，其他选项为空）。如果这两种方式查不到，则尝试以下方式：

（a）在国家自然科学基金申报系统（ISIS系统：https://isisn.nsfc.gov.cn/egrantweb/）进行项目经费信息查询，确认在研项目的计划拨款时间、计划拨款金额和拨款状态，即可获知需要认领款项的到账年月和金额。

（b）在E科之家的经费管理中进行“查询并认领经费”，设置搜索项“到款时间”（比如在ISIS系统查到2017年2月已拨款，就选择到款时间为2017年2月至2017年3月），并输入相应的到账金额(万元)，点击查询后找到对应的到账经费。

查询到经费后，请填写经费认领申请。如果认领时系统的下拉选项没有对应的项目名称，请到“纵向项目管理”-“项目登记管理”中进行“新立项项目”的登记，并由科研秘书通知我处审核项目登记后方可认领经费。

（3）因全校提交的经费认领数量巨大，请老师们耐心等待，不需要打电话来提醒，我处每天都会分几次时间集中处理。已经提交的经费认领申请请到“查询认领申请”下查询，并于审核通过后，打印经费入账单，直接去科发院204室盖章，之后即可去财务二科办理上账手续，上账所需其他材料请咨询财务部的会计。

（4）对于需要分解经费的项目，请填写经费分解申请。注意在填表格时，请在预算科目下栏填写“科研经费”，在老师姓名下栏填写对应分配的总金额，不用写预算各科目明细，格式如下：

上账流程图请参见科发院网站办事指南中的说明：http://kfy.whu.edu.cn/info/1038/1063.htm